ONE GATE

COURRIER DE GESTION & ÉGRENÉ

Externalisez la production et l’envoi de vos courriers en toute simplicité & intégralité :

• Accessibilité du service 7j/7 ; 24h/24
• Aucun frais d’abonnement
• Autonomie dans le pilotage de vos envois
• Optimisation de la gestion de vos courriers
• Rationalisation des coûts de production
• Fiabilité du suivi de vos envois en temps réel
• Souplesse d’utilisation Flexibilité & sans engagement
• Plateforme avec personnalisation, communication, couplage multi-canal
• 1 usine de production spécialisée certifiée ISO 9001 (en cours)
• Tarif d’affranchissement avantageux dès le 1er pli
• Sécurité & intégrité de vos courriers

TRAITEMENT DE L’ENVOI DE VOS COURRIERS

Génération d’un PDF multidestinataires (depuis le poste client)

Dépôt du fichier via l’interface Onegate

Analyse & découpe du PDF multidestinataire en PDF unitaire

Contrôle & validation des documents (option)

Impression / mise sous pli / affranchissement / dépôt

Poste Suivi des envois depuis l’interface

DÉMAT’ FISCALE

Dématérialisez vos factures & vos documents tout en répondant aux impératifs légaux

• Respect des exigences de la Loi de Finances 2020
• Simplification dans vos démarches administratives
• Traitement et émission de vos factures plus rapides
• Réduction considérable des temps de traitement & des achats de matières premières
• Amélioration de vos relations clients / fournisseurs
• Traçabilité de vos envois
• Conformité aux réglementations légales & fiscales
• Efficacité de vos processus de facturation
• Gain de productivité pour vos collaborateurs
• Optimisation de votre budget & de votre organisation
• Sérénité & performance
• Fiabilité de vos échanges

TRAITEMENT FACTURE EDI & FACTURE PDF SIGNÉ

• Déposez vos données de facturation par un protocole d’échange
• Vos factures sont contrôlées & validées fiscalement
• Vos factures sont déposées dans votre coffre-fort numérique
• Vos factures sont transmises au SI du destinataire pour intégration
• C’est terminé ! Consultez vos factures depuis votre espace Onegate
• Connectez-vous à Onegate
• Déposez votre facture au format PDF dans l’espace dédié
• Vos factures sont horodatées & signées électroniquement
• Vos factures sont envoyées par e-mail aux destinataires
• Retrouvez vos factures dans votre coffre-fort

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Signez & faites signer vos documents en ligne

• Prise d’effet immédiate de vos contrats
• Mise en place rapide de la solution
• Gain de temps & d’efficacité
• Sécurité & conformité
• Optimisation de votre budget
• Valeur légale identique à une signature manuscrite
• Simplification de procédures internes pour votre organisation
• Optimisation des délais de signature
• Fourniture des certificats électroniques de signature à la volée par notre partenaire
• Réduction de vos coûts de traitement et des achats de matière première

COMMUNICATION MAIL & SMS

Gérez efficacement votre communication depuis une interface unique

• Interface utilisateur conviviale, intuitive & simple d’utilisation
• Personnalisation de vos SMS directement sur la plateforme
• Facturation de votre consommation au réel
• Communication de proximité Statistiques détaillées (échec et aboutissement)
• Gain de productivité pour vos collaborateurs
• Communication hybride impactante Maîtrise de votre budget
• Valorisation de votre relation client Fiabilité du suivi en ligne