La signature électronique est devenue en quelques années seulement, un outil indispensable et incontournable de la transformation numérique de l’entreprise. Utilisée par de nombreux départements, Ressources Humaines, Direction Générale, Direction commerciale, Direction des Opérations, Direction Juridique,…elle fait désormais partie de notre quotidien. On note une très forte progression de l’usage de la signature électronique depuis la généralisation du télétravail suite à la pandémie ; une accélération également due à la simplicité de mise en œuvre et à son faible coût quelque soit la taille de l’entreprise.
Pourquoi passer à la signature électronique ?
Automatiser, sécuriser, simplifier sont les enjeux auxquels répond la e-signature. Les manipulations de documents, leur authentification et leur dématérialisation manuelle est extrêmement chronophage. Grâce à la signature électronique, les documents sont facilement identifiables par les parties prenantes, sécurisés et archivés automatiquement. Un gain de temps et d’argent pour une efficience accrue dans les tâches multiples liées à l’authentification, l’échange, l’envoi de document de n’importe où et quel que soit le canal utilisé.
A l’heure de la responsabilité environnementale, la e-signature participe activement à limiter l’empreinte carbone. Diminution drastique des impressions papier et des déplacements, des envois postaux, du stockage de documents, elle valorise la marque employeur dans sa contribution à la digitalisation.
La sécurité quant à elle est renforcée par le caractère infalsifiable, inaltérable et irrévocable du document. De nombreuses caractéristiques au service de la productivité pour les parties prenantes dans de très nombreux domaines d’activité. Sans oublier l’expérience utilisateur améliorée et modernisée.
Bien choisir sa solution : découvrez EZDOC
Il est nécessaire de sélectionner la solution de signature électronique la plus adaptée aux besoins de votre entreprise. Chez EZDOC, le mot d’ordre c’est la simplicité ! En effet, c’est au sein d’un seul et même portail collaboratif que vous gérez vos courriers, vos emailings, vos sms et utilisez le système de signature électronique.
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Simplicité d’utilisation et suivi en ligne
Avec EZDOC, vous signez de n’importe où, n’importe quand en seulement quelques clics ! L’interface utilisateur est conviviale, intuitive et sécurisée, et pour faciliter le processus, le service est accessible aux cosignataires sans inscription. Vous bénéficiez aussi d’un suivi en ligne en temps réel des différentes étapes de la signature de vos documents.
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Sécurité, fiabilité, et confidentialité
Vous garantir la sécurité de vos données est notre priorité, alors sur EZDOC, le chiffrement des échanges se fait de manière hautement sécurisée (via un canal SSL), et chaque cosignataire s’authentifie par un code à usage unique reçu par sms. Les certificats électroniques de signature à la volée sont fournis par CertEurope, tiers de confiance. Enfin, vous bénéficiez d’un archivage à valeur probatoire de vos documents signés, pour une conservation longue durée (en option).
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Economies et maîtrise des coûts
L’optimisation des délais de signature, l’optimisation des coûts administratifs, et l’ensemble du processus de signature électronique que permet EZDOC, vous permet de réaliser des économies et de bénéficier d’un gain de productivité significatif non négligeable dans l’optimisation de vos processus.
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